中文繁體 English

專家建言打造國際知名會議目的地城市

發布時間:2014/11/2 19:26:44 分類:媒體摘要 來源:本站

       會議和展覽,是會展業的兩大支柱。長久以來,珠海的中國航展、打印耗材展等會展品牌在國際上具有廣泛知名度,但珠海作為大型會議目的地的城市品牌並未樹立。

      10月30日下午舉行的粵港澳會展業合作交流研討會上,與會嘉賓聚焦珠海會展業中的會議組團,就“如何提升珠海作為會議目的地的競爭力”展開熱烈研討。與會專家建言珠海依托自然稟賦和現有資源,積極樹立會議目的地品牌,打造國際知名會議目的地城市。

      會議目的地需要幾大因素支撐

      珠海的先天條件較為完備

     “會議和展覽是並駕齊驅的。”《會議》雜誌社總編輯王青道說,會議和展覽都能拉動舉辦地的經濟發展,都能提升城市形象,擴大城市影響力,都可以帶動消費。但是,二者又有區別。

      具體體現在,展覽目的一般較簡單,大多是為了經貿合作,而會議包括學術會議、商業會議、新品發布會、新聞發布會等多種。,除了能拉動經濟的發展,一些學術會議還能推動學科發展。因此,二者對目的地的要求也不一樣。

      據了解,對會展業、特別是會議組團來說,目的地正成為最大的品牌締造者,樹立目的地品牌被認為是一種有效的營銷工具。在王青道看來,一個有競爭力的會議目的地,需具備“有很多會議”、“有很多不同層次的會議”、“有很多不同規模的會議”等特征。

     “我覺得有幾個因素支撐一個會議目的地。”王青道說,這幾個因素包括:第一,可進入性。第二,場館的設施。第三,酒店的配套。第四,價格的水平。第五,地方的專業會議公司的配合。第六,酒店的配套。第七,旅遊資源,第八,政府的支持力度。第九,產業和科技的發達程度。第十,氣候等條件。第十一,城市形象。

      對照這幾大因素,與會專家、企業家一致認為,目前,珠海作為會議目的地的先天條件已經較為完備。

      廣東省拱北口岸中旅是珠海第一家旅遊企業,目前有員工600人。該公司從1999年開始策劃接待會議。在該公司副總經理呂營眼裏,珠海應該是全球最具備接待會議的目的地。

     “我此前也認為珠海接待會議和辦展,最大的瓶頸應該是交通。但後來發現,珠海其實在此方麵有很大的優勢。”針對外界覺得珠海辦會展,交通可能是短板的說法,呂營回應說,雖然珠海金灣機場不是國際機場,但是廣州機場到珠海不遠,兩個小時;深圳機場到珠海也不遠,兩個小時;珠海金灣機場到珠海國際會展中心隻要半個小時;澳門機場到國際會展中心同樣是半個小時;未來港珠澳大橋通車,香港機場到會展中心同樣很近。

     “這麽多的機場圍繞著珠海,怎麽能說沒有好的大交通呢?”呂營說,加上廣珠城軌、有軌電車,未來珠海的小交通狀況也會得到改善。

      國際會展中心建成開業

      助力珠海打造會議目的地城市

      會議對一個地方的經濟拉動絲毫不下於展覽。已經專注會議領域十多年的恒瑞行傳播集團每年承辦會議近千場。該集團副總經理朱巧倩說,恒瑞行傳播集團曾經在敦煌辦過一個700人規模的會議,“在會議期間,我們把敦煌當地的物價都炒起來了”。

可惜,珠海會展業下的會議組團遲遲不能發力。據呂營介紹,拱北口岸中旅很早就成立了國際會議獎勵部,這麽多年在業界,尤其是北京、上海大的會議組織行內已經具有一定的影響力。“但很慚愧,我們接了這麽多會議,最終的目的地都不是在珠海”。

      出現這一局麵,既與會議目的地要求的特異性有關,也與珠海過往硬件、服務配套等跟不上有關。

      從行業自身來說,打造會議目的地比展覽目的地對一個城市的挑戰要大,因為會議往往是輪流舉辦,這就意味著一個會議目的地要不斷地營銷。所謂目的地營銷,是指對所有服務與會展目的地形象塑造的資源進行分析、規劃和整合。目的地營銷就像一本棋譜,在這一格局裏,珠海做了太久的看客。棋落何處,這是個問題。

     “此外,與展覽不同,會議不僅僅是要到一個地方去開會,還要場地裏有餐飲、翻譯設備等專業配套服務。”朱巧倩說,她所在的企業在廣東承辦會議時,一般都是從廣州調配供應商。這會增加企業的成本,所以企業往往寧願選擇在廣州等配套齊全的城市辦會。

      隨著珠海國際會展中心的建成開業,珠海會議經濟有望掀開新的一頁。據了解,其中的會議中心可提供20—5000平方米的會議空間,35個會議室可實現多達50種麵積組合,並配有國際先進的同聲傳譯係統,可承接各種專業會議、新品發布會、新聞發布會等。與此同時,珠海國際會展中心還是廣東省唯一一個可以接待萬人以上的集會議、酒店、餐飲為一體的大規模會展設施。

      通過會議帶展覽

      以高端會議打響知名度

       在與會專家眼裏,珠海現在打造會議目的地城市品牌的優勢除了眾所周知的自然生態環境、毗鄰港澳、交通便捷等因素,還有價格優勢。

       據呂營介紹,拱北口岸中旅曾去北京、上海等大城市辦會,租一個場地就得20萬,而珠海一個場地5萬塊就算高了。此外,珠海的住宿、餐飲等水平也為發展會展業提供了有利條件。

      那麽未來,珠海會展業會議組團該何去何從?珠海國際會展中心怎樣撐起會議組團大旗?

      中國中小企業國際合作協會副秘書長黃殿文提出了三點建議:第一,首先做一場或者兩場高端會議以打響知名度,通過會議帶展覽。比如,有個組織叫ACD,是亞洲的33個國家成立的一個平台。珠海可以利用ACD這個大的平台做文章,名字可模仿博鼇論壇,取為橫琴論壇。第二,進行差別化經營,先在夾縫中做起來。第三,以自辦展為主,招展為輔。

      呂營則向市會展局提出建議說,澳門貿促局每年向會展企業提供很多優惠服務,比如協調擺放廣告牌、在關口安排特殊通道等。而包括珠海在內的國內大多數城市,在此方麵不夠周到,比如在機場,往往要求旅遊大巴停得非常遠,給辦會單位帶來不便。他希望市會展局能夠幫忙解決這些問題。

      此外,呂營還提到,澳門對辦會單位獎勵、補貼非常高,拱北口岸中旅曾經因為辦了一個會議,而拿到兩百多萬元獎勵。他希望珠海能參考這一做法,提高對辦會企業的獎勵、補貼幅度。

      專家建言

      中國會展經濟研究會會長袁再青支招

      粵港澳會展業通力合作

      一,加強粵港澳三地政府有關會展管理部門的合作。就會展業的城市功能定位、各地不同的會展發展規劃、各地促進會展業發展的政策措施等,三地相關部門應加強交流,為三地的會展業合作提供一個好的氣氛和環境。

     二,建立三地會展業合作的機製或平台。比如共同舉辦論壇,建立聯席會議製度,或者建立會展產業聯盟等。通過機製、平台建立以後可為三地的會展企業、會展項目,包括主辦方搭建一個與當地政府及社會各方麵的溝通橋梁,為會展業合作解決一些具體困難,同時起到自律的作用。

     三,加強粵港澳三地會展業人才隊伍的建設,包括學術研究方麵的交流和合作。開展三地會展院校、會展專業教學方麵的合作,共同開展會展業中高級人才的培訓,鼓勵三地會展業人才暢通無阻地流動,共同提高三地會展業人才的專業化水平和國際化視野。在此基礎上,開展三地的學術機構、學術研究方麵的交流和合作,共享三地在會展業方麵好的成果。

       國家會議中心總經理劉海瑩支招

       珠海會展業

       重新起步

       雖然珠海會展業的重新起步具備了外部條件,但是產業鏈不完善是一個不得不麵對的問題。當然這不是短時間能夠解決的,也不是一兩家企業能夠化解的。另外,重新出發的珠海會展業能否在展覽題材豐富、數量眾多、場館供過於求的大市場中找到合適的定位,也是關鍵所在。我國的會展業正處於轉型發展之中,一個新興的會展城市,要善於在會展業的兩個階段之中尋找到最適合自己的發展模式,因此珠海會展業的重啟之路,一定要做好基於城市與行業發展的調研分析,把握好機遇,應對好挑戰,穩紮穩打地前行。

      與會嘉賓寄望珠海國際會展中心

      國家會議中心總經理劉海瑩:珠海國際會展中心是北辰會展品牌輸出管理的第一個項目,因此,國家會議中心對這個新場館具有格外的感情。珠海國際會展中心不僅僅是一個新場館,更是珠海會展業的一個觸發點。珠海國際會展中心在硬件設施、智能場館、管理和服務理念向國際水準看齊的基礎之上,要以更高的視角、更開闊的視野來經營場館,帶動珠海乃至東南沿海地區會展業及現代服務業重新煥發能量,進入新的發展階段。

      振威展覽集團董事總經理張學山:新的國際會展中心無疑為珠海會展業發展打下了堅實的硬件基礎,能夠改變珠海在珠三角會展業相對落後的局麵。基於其特定的地理環境,和經濟發展地區的區域優勢,展館應該在珠三角,粵港澳,區域上,產業上,展覽上有新的優勢項目出現,我們對此抱有很深的期待,對其出現表示讚賞。

      深圳勵展華博展覽有限公司董事總經理蔣承文:會展業發展需要便利發達的交通係統和通訊係統作為支撐,而且還需要不斷完善的場館,為打造品牌展會建立堅實的基礎。珠海國際會展中心占地麵積26.9萬平方米,是珠江口西岸麵積最大的會展設施,這將是推動粵港澳合作、促進澳門經濟適度多元發展的新平台,雖然還在進入試運營階段,但其對珠海會展產業的帶動效應已經凸現,將為粵港澳會展業發展帶來新的市場空間。

      (稿件來源於珠海特區報)